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【北京网络推广营销公司】在举办发布会时一些会场布置的注意事项

时间:2019-01-06 10:36:53 来源:华人企业网 作者:admin 点击: 180次

【北京网络推广营销公司】在举办发布会时一些会场布置的注意事项

  在举办发布会的时候,场地的选择是一件需要谨慎的事情。户外还是室内,酒店场地的规格大小等等。在组织发布会的时候,场地选择要与所发布内容的重要程度相匹配。同时还要考虑交通是否方便,停车是否有位置。在确定了场地以后,会场布置就要开始着手准备了。下面,北京网络推广营销公司小编就来带大家看一些会场布置的注意事项,有需要的就快来收藏。

  首先,发布会场地应该有足够的空间,前排留有嘉宾席,以及足够座席也要留有安放背景板的位置。北京网络推广营销公司小编认为要注意的是会场中央不要有影响听众视线的柱子或其它障碍物。

  另外,有以下几点:

  1、背景板的放置

  制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置,多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标,比横幅式效果强烈,制作难度稍大。

  2、确定主席台上宾主规模

  要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。

  3、排定座次

  主席台上宾主座次的安排要视级别来定,主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后,摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。

  4、安排麦克风

  麦克风话主席台中间,也可放分放在前排左右边上,有条件的可以多置。

  5、安排摄像位子

  如需摄影摄像的,事先安排摄影师,准备必要的席位或梯架。

  6、会场工作人员安排

  如接待人员,制安人员等。

  除此以外,北京网络推广营销公司小编认为会场还可安排花卉等小型物件的装饰,可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样,要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。

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